Cara Cek Legalitas Perusahaan Sebelum Bekerja Sama atau Membeli

Seorang pemasok menawarkan harga jauh di bawah pasar, meminta uang muka, dan mengirim foto akta serta logo perusahaan yang meyakinkan. Atau Anda sedang menimbang membeli usaha, menjadi mitra waralaba, atau menitipkan dana ke sebuah platform. Di titik ini, satu jam untuk mengecek legalitas bisa mencegah kerugian yang jauh lebih besar.

Kabar baiknya, banyak data legalitas usaha di Indonesia bisa diperiksa lewat layanan resmi pemerintah. Berikut langkah praktis yang bisa Anda lakukan sendiri.

1. Minta data dasar dan cocokkan ejaannya

Minta calon mitra menyebutkan nama badan usaha lengkap sesuai akta (misalnya PT atau CV, bukan sekadar nama merek), Nomor Induk Berusaha (NIB), alamat kantor, dan nama pengurus yang berwenang menandatangani kontrak. Perusahaan yang sah biasanya tidak keberatan memberikan data ini.

Perhatikan ejaan dengan teliti. Penipu sering memakai nama yang nyaris sama dengan perusahaan besar, misalnya menambah satu huruf, mengganti kata Indonesia menjadi Nusantara, atau memakai nama grup tanpa embel-embel PT. Semua pengecekan berikut bergantung pada nama yang persis.

2. Cek data badan hukum di AHU

Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (AHU) Kementerian Hukum menyediakan menu Pencarian Perseroan di laman ahu.go.id. Anda dapat mencari nama perseroan untuk memastikan perusahaan itu benar terdaftar sebagai badan hukum. Data profil perseroan yang lebih lengkap disediakan sebagai layanan informasi berbayar, yang dibayar melalui voucher di laman yang sama.

Menurut keterangan di laman tersebut, data yang dapat diakses daring adalah data perseroan yang mengacu pada UU Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas. Untuk perseroan yang belum menyesuaikan, permintaan data diajukan secara manual ke Ditjen AHU. Untuk CV, firma, atau persekutuan perdata, mintalah salinan akta dan bukti pencatatannya langsung kepada calon mitra.

Pesan Paket Cek Legalitas LengkapTim Badan Perizinan siap membantu mengurusnya untuk Anda. Lihat detail

3. Cek NIB di OSS

NIB adalah identitas pelaku usaha dalam sistem perizinan berusaha. Laman oss.go.id memuat fitur Pencarian NIB untuk mencari data NIB pelaku usaha. Cocokkan nomor NIB yang diberikan dengan nama perusahaan yang muncul. NIB yang tidak ditemukan, atau terdaftar atas nama lain, adalah alasan kuat untuk berhenti dan bertanya.

Ingat bahwa NIB saja belum tentu cukup. Untuk kegiatan dengan tingkat risiko tertentu, pelaku usaha juga memerlukan sertifikat standar atau izin. Silakan baca artikel kami tentang perbedaan NIB, sertifikat standar, dan izin.

4. Cek merek di PDKI DJKI

Bila Anda akan menjadi penjual, distributor, atau mitra waralaba sebuah merek, pastikan merek itu benar terdaftar dan siapa pemiliknya. Pangkalan Data Kekayaan Intelektual (PDKI) yang ditautkan dari laman DJKI memungkinkan penelusuran data merek beserta pemilik dan statusnya.

Perhatikan apakah pemilik merek sama dengan pihak yang menawarkan kerja sama. Bila berbeda, minta bukti bahwa mereka berhak, misalnya perjanjian lisensi. Menurut Pasal 42 ayat (5) UU Nomor 20 Tahun 2016 tentang Merek dan Indikasi Geografis, perjanjian lisensi yang tidak dicatatkan tidak berakibat hukum pada pihak ketiga.

5. Cek pendaftaran PSE untuk usaha digital

Bila calon mitra menjalankan aplikasi, situs web, atau platform yang mengelola transaksi atau data pengguna, periksa pendaftarannya sebagai Penyelenggara Sistem Elektronik (PSE). Portal pse.komdigi.go.id milik Kementerian Komunikasi dan Digital menyediakan menu Cari PSE untuk melihat sistem elektronik yang sudah terdaftar.

6. Cek izin sektor bila usahanya diatur khusus

Sebagian bidang usaha diawasi lembaga tertentu, dan izin dari lembaga itu jauh lebih penting daripada NIB semata.

• Jasa keuangan seperti pinjaman daring, pembiayaan, investasi, dan asuransi: cek direktori lembaga yang diawasi di laman ojk.go.id, atau hubungi Kontak OJK 157. OJK juga memuat informasi Satgas Pemberantasan Aktivitas Keuangan Ilegal (Satgas PASTI) di lamannya.
• Obat, obat tradisional, suplemen kesehatan, kosmetika, dan pangan olahan: cek nomor izin edarnya di cekbpom.pom.go.id. Laman ini juga memuat daftar produk yang ditarik dari peredaran.
• Pangan olahan produksi rumah tangga: cek nomor P-IRT yang tercantum di kemasan.

Tanda bahaya yang perlu diwaspadai

• Nama mirip perusahaan besar atau merek terkenal, tetapi tidak ditemukan di AHU atau PDKI dengan ejaan yang sama.
• Pembayaran diminta ke rekening atas nama pribadi, bukan atas nama badan usaha yang membuat kontrak.
• Menolak menunjukkan akta, NIB, atau izin dengan alasan rahasia perusahaan.
• Penandatangan kontrak bukan pengurus yang tercatat dan tidak membawa surat kuasa.
• Alamat kantor tidak jelas, hanya kotak surat, atau tidak cocok dengan data resmi.
• Mendesak Anda segera membayar dengan iming-iming harga atau imbal hasil yang tidak wajar.
• Komunikasi hanya lewat aplikasi pesan tanpa email domain perusahaan atau nomor kantor yang bisa diverifikasi.

Simpan hasil pengecekan Anda

Simpan tangkapan layar hasil pencarian beserta tanggalnya, salinan dokumen yang diberikan calon mitra, dan catatan komunikasi. Bila kerja sama berlanjut, cantumkan nama badan usaha, NIB, dan nomor rekening atas nama badan usaha itu di dalam kontrak. Bila terjadi masalah, dokumen ini menjadi bukti penting.

Pengecekan di beberapa sistem memang memakan waktu, apalagi bila Anda belum terbiasa. Paket Cek Legalitas Lengkap kami merangkum status NIB, P-IRT, PSE, dan merek dalam satu laporan yang diperiksa tim dari sumber resmi. Bila butuh bantuan menelaah calon mitra Anda, Tim Badan Perizinan siap membantu.