Cara Daftar Jualan di Shopee dengan Legalitas Resmi: NIB, Verifikasi, hingga Shopee Mall

Membuka toko di Shopee memang cepat. Pusat Edukasi Penjual Shopee sendiri menyebut toko bisa dibuka dalam hitungan menit. Masalahnya sering datang belakangan: saldo tertahan karena nama rekening tidak cocok, toko tidak bisa naik kelas, atau muncul pengingat untuk melengkapi NIB. Semua itu berawal dari data legalitas yang belum rapi sejak awal.

Panduan ini membahas alasan legalitas kini penting di Shopee, dokumen yang perlu disiapkan, alur pendaftaran secara umum, syarat naik ke Star, Star+, dan Shopee Mall, serta kesalahan yang paling sering terjadi. Tampilan menu Shopee bisa berubah sewaktu-waktu, jadi ikuti petunjuk di layar Seller Centre Anda.

Kenapa legalitas kini penting di Shopee

Sejak 8 Juni 2026 berlaku Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 19 Tahun 2026 tentang Penyelenggaraan Usaha Perdagangan Melalui Sistem Elektronik. Pasal 4 mewajibkan pelaku usaha memiliki Perizinan Berusaha, dan platform wajib menolak pendaftaran pedagang dalam negeri yang belum memilikinya, paling sedikit berupa NIB. Pedagang yang mendaftar tanpa perizinan diberi label Dalam Proses Legalisasi dan wajib melengkapinya paling lama 6 bulan (Pasal 17).

Shopee menerjemahkan aturan itu dalam artikel edukasi "Apa itu Nomor Induk Berusaha (NIB)?" yang diperbarui 31 Agustus 2026. Isinya antara lain:

• Penjual perorangan maupun badan usaha (PT, CV) yang berjualan lewat e-commerce diwajibkan memiliki NIB.
• Penjual yang bergabung setelah 8 Juni 2026 punya waktu 6 bulan sejak terdaftar di Shopee untuk melengkapi NIB. Penjual yang bergabung sebelum tanggal itu punya waktu 18 bulan sejak peraturan berlaku.
• Status perizinan ditampilkan di profil toko yang bisa dilihat pembeli, tetapi nomor NIB tidak ditampilkan lengkap demi keamanan.
• Pengajuan NIB lewat OSS tidak dipungut biaya, dan NIB tidak punya masa berlaku selama usaha masih berjalan.

Momentumnya juga pas. Menurut RRI, Harbolnas 2026 dijadwalkan 10–16 Desember 2026 dengan target transaksi Rp40 triliun. Toko yang datanya sudah lengkap sebelum lonjakan pesanan akan lebih tenang menghadapi pemeriksaan platform.

Dokumen yang perlu disiapkan

• KTP pemilik akun. Shopee mewajibkan Verifikasi Data Identitas Toko untuk semua penjual, baik akun individu maupun badan usaha.
• NIB dari OSS dengan kode KBLI 2025 yang sesuai barang yang Anda jual. Kode lama 47911 dan 47919 dari KBLI 2020 tidak ada lagi di KBLI 2025. Contohnya, reseller pakaian memakai 47711 Perdagangan Eceran Pakaian, sedangkan pembuat keripik sendiri memakai kode industri 10794.
• NPWP atau NIK yang sudah dipadankan, untuk keperluan pajak dan faktur.
• Rekening bank atas nama yang sama dengan identitas terverifikasi. Untuk PT atau CV, rekening harus sesuai data perusahaan.
• Untuk badan usaha: akta pendirian dan pengesahan dari Kementerian Hukum, karena NIB badan usaha dibuat dari data tersebut.
• Untuk pangan, kosmetik, atau produk tertentu: izin produk seperti SPP-IRT atau izin edar BPOM, sertifikat halal bila produknya wajib halal, atau SNI yang diberlakukan wajib.
• Untuk Shopee Mall: bukti merek dari DJKI (dibahas di bawah).

Buat NIB & izin usaha untuk toko onlineTim Badan Perizinan siap membantu mengurusnya untuk Anda. Lihat detail

Langkah mendaftar dan melengkapi legalitas

1. Buat akun Shopee lewat aplikasi atau situs Shopee. Satu akun hanya bisa memiliki satu toko.
2. Buka toko melalui Seller Centre atau aplikasi Seller Centre Shopee, lalu isi profil dan alamat toko.
3. Lakukan Verifikasi Data Identitas Toko dengan KTP pemilik akun. Shopee menyediakan Verifikasi Instant (terhubung dengan ShopeePay Plus) dan Verifikasi Standar (NIK dicocokkan dengan data kependudukan). Ketersediaan metode bisa berbeda per akun, dan hasilnya dikonfirmasi paling lama 2x24 jam.
4. Tambahkan rekening bank yang namanya sesuai identitas terverifikasi. Shopee memberlakukan validasi nama rekening.
5. Urus NIB di OSS bila belum punya, lalu unduh dokumennya.
6. Lengkapi informasi NIB di Seller Centre. Menurut Shopee, pengisian ini diarahkan ke aplikasi Seller Centre Shopee.
7. Unggah produk dengan atribut lengkap, dan pastikan produk yang wajib izin sudah memiliki izinnya.

Syarat lencana: Star, Star+, dan Shopee Mall

Shopee membagi penjual menjadi Non-Star, Star dan Star+, serta Shopee Mall. Star dan Star+ didasarkan pada performa, sedangkan Shopee Mall didasarkan pada legalitas merek.

Untuk Penjual Star, Shopee mengundang toko yang memenuhi target, antara lain: detail KTP sudah disetujui, minimal 10 pembeli berbeda dan 20 transaksi berhasil dalam 30 hari terakhir (atau pendapatan bersih minimal Rp20 juta), persentase chat dibalas minimal 60%, penilaian toko minimal 4,4, dan poin penalti paling banyak 1. Penjual Star+ harus mempertahankan kriteria Star selama 24 minggu berturut-turut.

Shopee Mall khusus untuk pemilik merek dan distributor resmi. Menurut halaman Penjual Shopee Mall yang diperbarui 28 Oktober 2026:

• Pemilik merek perlu HAKI kelas produk dan HAKI Kelas 35 yang aktif, atau surat pernyataan pendaftaran yang tercatat di Pangkalan Data Kekayaan Intelektual DJKI.
• Distributor resmi perlu surat penunjukan dari pemilik merek, merek pengecer dengan HAKI Kelas 35, dan HAKI prinsipal yang terdaftar.
• Syarat operasional: minimal 10 produk aktif, produk pre-order kurang dari 5%, dan minimal satu toko fisik, situs web, atau toko di marketplace lain.

Kelas 35 adalah kelas merek untuk jasa, termasuk jasa perdagangan. Karena pendaftaran merek butuh waktu, ajukan jauh sebelum Anda berencana masuk Shopee Mall.

Soal pajak: pantau pengumuman terbaru

PMK 37 Tahun 2025 menunjuk marketplace, termasuk Shopee, sebagai pemungut PPh Pasal 22 sebesar 0,5% atas penjualan pedagang. Jadwalnya sempat berubah: Shopee menghentikan pemungutan sejak 6 Agustus 2026 dan mengembalikan pajak yang sempat dipungut pada 1–5 Agustus, lalu DJP melalui Pengumuman PENG-46/PJ.09/2026 menunda pemberlakuannya menjadi 1 November 2026. Dalam perkembangannya, siaran pers DJP SP-23/2026 menetapkan pemungutan dimulai 1 Oktober 2026 oleh empat marketplace yang ditunjuk lewat Keputusan Dirjen Pajak 24 September 2026, termasuk Shopee. DJP menegaskan ini bukan pajak baru, melainkan mekanisme pemungutan atas kewajiban yang sudah ada.

Penjual orang pribadi dengan peredaran bruto sampai Rp500 juta setahun dikecualikan bila menyampaikan surat pernyataan sesuai format PMK 37/2025. Pastikan NIK atau NPWP di akun Anda benar, dan cek pengumuman terbaru di Seller Centre dan pajak.go.id sebelum mengambil keputusan.

Kesalahan yang sering terjadi

• Rekening atas nama orang lain, misalnya pasangan atau karyawan, sehingga penarikan saldo tertahan.
• Mengira masa transisi berarti NIB bisa ditunda tanpa batas. Untuk penjual baru, hitungannya 6 bulan sejak mendaftar.
• Memilih KBLI 2020 lama atau kode perdagangan padahal produknya buatan sendiri.
• Memakai kata seperti "official" atau nama merek orang lain pada nama toko tanpa dasar hak yang sah.
• Mendaftar Shopee Mall tanpa bukti merek di DJKI atau dengan data pemilik yang berbeda dari data toko.
• Mengubah data identitas toko berulang kali. Shopee membatasi perubahan maksimal 2 kali per tahun setelah disetujui.

Kesimpulan

Berjualan di Shopee kini bukan hanya soal foto produk dan harga. Mulailah dengan identitas terverifikasi, rekening yang sesuai, NIB dengan KBLI 2025 yang tepat, dan izin produk bila diperlukan. Setelah itu, naik ke Star atau Star+ lewat performa, atau ke Shopee Mall lewat merek terdaftar. Bila Anda ingin dibantu mengurus NIB dan izin usaha sebelum Harbolnas, tim Badan Perizinan dapat mendampingi prosesnya.